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DPO externalisé

Le chef d’orchestre de votre conformité

Dans un monde où la protection des données est devenue une priorité absolue, la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est essentielle pour toutes les organisations. Cependant, la gestion de cette conformité peut s’avérer complexe et chronophage. C’est ici qu’intervient le concept de DPO externalisé.

Qu’est-ce qu’un DPO externalisé ?

Un Délégué à la Protection des Données (DPO) est un expert chargé de veiller au respect des réglementations en matière de protection des données au sein d’une organisation. L’externalisation de cette fonction consiste à confier cette responsabilité à un professionnel spécialisé externe plutôt que de nommer un DPO en interne.

La mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une obligation pour tous les organismes manipulant des données personnelles. Faire appel à un DPO externalisé permet d’assurer une gestion maîtrisée et continue de votre conformité RGPD, tout en optimisant vos ressources internes.

Externaliser la fonction de DPO externe permet aux entités de bénéficier d’une expertise pointue tout en optimisant leurs ressources internes. La loi Informatique et Libertés et le RGPD imposent aux organisations une stricte application des règles de protection des données personnelles, rendant indispensable l’accompagnement d’un expert dédié. Faire appel à un prestataire spécialisé garantit non seulement la conformité réglementaire, mais aussi une approche pragmatique et adaptée aux enjeux spécifiques de chaque société. En confiant cette mission à un DPO externe, les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur d’activité tout en assurant une gouvernance optimale des données.

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) est un acteur pivot de la conformité RGPD. Sa mission : accompagner l’entreprise dans la gestion des traitements de données personnelles, veiller au respect des obligations légales, et servir de point de contact avec la CNIL.

Plutôt que de désigner un DPO en interne, de nombreux organismes optent pour l’externalisation de cette fonction. Faire appel à un DPO externalisé présente plusieurs avantages :

  • Accès immédiat à une expertise spécialisée en protection des données et en droit numérique ;
  • Souplesse et gain de temps, sans charge RH supplémentaire ;
  • Accompagnement sur-mesure, adapté à la taille, au secteur et au niveau de maturité de l’organisation ;
  • Veille réglementaire continue pour rester conforme en toutes circonstances.

Cette approche permet de couvrir l’ensemble des missions d’un DPO : cartographie des traitements, réalisation d’analyses d’impact (AIPD), gestion des violations de données, accompagnement des équipes, audits, etc.

En choisissant un prestataire DPO externe, vous renforcez la gouvernance de vos données tout en maîtrisant vos coûts. C’est une solution pragmatique, particulièrement adaptée aux PME, ETI, associations ou collectivités ne disposant pas des ressources internes suffisantes.

💡 Le saviez-vous ? Externaliser votre DPO, c’est souvent plus économique qu’une ressource interne, avec un niveau d’expertise équivalent voire supérieur.

Quand désigner un DPO ?

Critères de désignation obligatoire du DPO

  • Autorité ou organisme public
  • Organismes dont les activités de base les amènent à réaliser un suivi régulier et systématique de personnes à grande échelle
  • Organismes dont les activités de base les amènent à traiter à grande échelle des données sensibles ou relatives à des condamnations pénales et infractions

 

Notre point de vue

Que vous soyez ou non soumis à l’obligation de désigner un DPO, votre organisme reste soumis à l’obligation de respecter et d’appliquer le RGPD. Il est dans tous les cas intéressant de désigner un expert qui saura adresser ce sujet complexe.

Ce qui nous différencie

Chez Phenix Privacy, nous comprenons les défis auxquels les organisations sont confrontées en matière de protection des données. Notre service de DPO externalisé offre une solution complète et adaptée à vos besoins spécifiques.

 

Nous sommes un cabinet de spécialistes en privacy

Tous nos experts disposent d’une formation universitaire qualifiante en Privacy et d’une certification DPO.

 

Une équipe proche de vous

Nos interlocuteurs sont disponibles pour des rendez-vous en présentiel et à l’écoute de vos besoins, assurant une collaboration étroite avec vos équipes.

 

Une expérience forte et des méthodes éprouvées

Nous avons accompagné plus d’une centaine d’organismes publics et privés, dans des secteurs tels que la santé, le transport, l’industrie, la banque, les mutuelles, le médico-social ou encore le secteur caritatif.

 

Un réseau de partenaires

Nous collaborons avec un réseau de partenaires qui adressent à nos côtés les thématiques connexes au RGPD : cybersécurité, collecte du consentement, outils de suivi et pilotage RGPD.

Quelle est sa mission ?

Le DPO, au sens du RGPD, a plusieurs missions

  • Informer, conseiller et accompagner
  • Sensibiliser aux enjeux de la protection des données personnelles
  • Superviser des audits internes
  • Conseiller le responsable sur l’opportunité de réaliser une analyse d’impact relative à la protection des données
  • Recevoir et répondre à toute question ou réclamation relative à la protection des données
  • Coopérer avec l’autorité de contrôle (en France, la CNIL) et être son point de contact au sein de la structure

 

Notre point de vue

Au-delà du respect des missions réglementaires, le DPO conseille la direction et apporte un soutient opérationnel à l’organisme, l’aidant à adresser tous les sujets privacy.

Ainsi, il va notamment prendre part à la formalisation du registre, des analyses d’impact, des contrats et adresser toute autre question liée. C’est donc naturellement que nous faisons le choix de proposer un service de DPO externalisé véritablement opérationnel, en proximité forte avec vos équipes métiers.

Quand désigner un DPO ?

En tant que DPO externalisé, nous vous apportons

  • Une garantie du respect du critère d’indépendance,
  • Une équipe d’experts aguerris et formés conformément aux exigences réglementaires
  • Une expérience d’accompagnement de plus d’une centaine d’organismes publics et privés
  • Une offre dimensionnée selon votre besoin

Notre service de DPO Externalisé c’est l’assurance de disposer d’un pôle de compétences, à votre disposition, et vous accompagnant pas à pas dans toutes les démarches de conformité

 

Notre point de vue

Le RGPD est souvent présenté comme une contrainte qui pèse sur l’activité des entreprises or, les exigences imposées permettent aussi d’initier une démarche de sécurisation des flux d’informations. Au travers d’une démarche RGPD, l’organisme a donc l’occasion de déployer des méthodes et outils structurants qui vont contribuer à une meilleure maîtrise de ses données. 

Faites de la DATA, un avantage concurrentiel !

Phenix Privacy pour votre DPO externalisé

Le RGPD est souvent perçu comme une contrainte pour les entreprises. Cependant, nous croyons qu’il offre une opportunité d’initier une démarche de sécurisation des flux d’informations. En adoptant une approche proactive, votre organisation peut déployer des méthodes et des outils structurants, contribuant à une meilleure maîtrise de vos données. Faites de la protection des données un avantage concurrentiel avec Phenix Privacy.

Externaliser la fonction de DPO avec Phenix Privacy, c’est choisir une expertise reconnue, une indépendance garantie, et un accompagnement sur mesure pour assurer la conformité de votre organisation. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins en matière de protection des données et découvrir comment nous pouvons vous aider à transformer cette obligation en un atout stratégique pour votre entreprise.

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