Notre expertise privacy à votre service
Faites le choix d’être accompagné dans vos démarches de conformité au RGPD par un spécialiste expérimenté qui comprend votre métier. Partenaire de vos équipes au quotidien, Phénix Privacy s’engage avec vous dans une approche pragmatique adaptée à vos enjeux.
Une approche
pragmatique
Une équipe
d’experts
De l’expérience
et de la méthode
Notre offre de services
Une approche complète de la protection des données personnelles
Nos services
Notre approche vous assure un niveau de protection adapté aux données personnelles de vos projets.
Ils nous font confiance
Nos consultants RGPD accompagnent de nombreuses entreprises et organisations dans leur mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). PME, grands groupes, collectivités ou associations, tous nous font confiance pour sécuriser leurs données et respecter les obligations légales en vigueur.
Nos partenaires
Pour garantir un accompagnement de qualité, nous collaborons avec des partenaires complémentaires, spécialisés en cybersécurité, droit du numérique et gouvernance des données. Nos experts RGPD travaillent aussi main dans la main avec des avocats, des juristes et des éditeurs de solutions de mise en conformité afin d’apporter des réponses complètes et adaptées aux besoins de chaque entreprise ou organisme.
Nos partenariats avec des organismes de certification et des institutions reconnues nous permettent de proposer des solutions conformes aux dernières évolutions légales et techniques. Cette approche nous permet d’offrir un service global, centré autour de la protection des données à caractère personnel ent incluant expertise, méthode et outils.
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Consultants RGPD : l’expertise au service de votre conformité
Un consultant RGPD propose des services variés en fonction des besoins de chaque organisation. L’audit et l’analyse de conformité sont des étapes fondamentales, où le consultant évalue vos pratiques actuelles pour identifier les points de non-conformité.
La cartographie des données constitue une autre mission essentielle, permettant de localiser et de documenter les flux de données personnelles au sein de l’entreprise. Ensuite, le consultant aide à formaliser le registre des activités de traitement et à mettre en place des procédures claires et adaptées.
Il fournit également une assistance juridique en vérifiant que vos contrats, politiques de confidentialité, mentions légales et autres documentations respectent le RGPD. Enfin, il organise des sessions de formation pour sensibiliser vos collaborateurs aux enjeux de la protection des données.
Pourquoi faire appel à un consultant RGPD ?
Les consultants RGPD sont des experts en protection des données, formés pour aider les entreprises à comprendre et à appliquer les règles imposées par la réglementation (RGPD, Loi Informatique et Libertés, réglementation sectorielle complémentaire). Leur intervention permet d’identifier rapidement les risques liés au traitement des données personnelles.
Ils réalisent un audit de conformité complet afin d’évaluer la situation actuelle et proposer des solutions propres à chaque organisme. Ils mettent également en place les politiques internes pour répondre aux besoins et contraintes spécifiques de chacun. En outre, ces experts sensibilisent et forment vos équipes à une gestion responsable des données, ce qui minimise ainsi les risques de sanctions en cas de contrôle par les autorités compétentes.
Les missions clés d’un consultant RGPD
Un consultant RGPD propose des services variés en fonction des besoins de chaque organisation. L’audit et l’analyse de conformité sont des étapes fondamentales, où le consultant évalue vos pratiques actuelles pour identifier les points de non-conformité.
La cartographie des données constitue une autre mission essentielle, permettant de localiser et de documenter les flux de données personnelles au sein de l’entreprise. Ensuite, le consultant aide à formaliser le registre des activités de traitement et à mettre en place des procédures claires et adaptées.
Il fournit également une assistance juridique en vérifiant que vos contrats, politiques de confidentialité, mentions légales et autres documentations respectent le RGPD. Enfin, il organise des sessions de formation pour sensibiliser vos collaborateurs aux enjeux de la protection des données.
Quels bénéfices pour votre entreprise ?
Faire appel à un consultant en protection des données qui maîtrise le cadre réglementaire et au premier chef le RGPD présente de nombreux avantages indus par ses travaux. En effet, au cours de son accompagnement, il va renforcer indirectement la confiance des clients et partenaires Les processus internes sont revus et optimisés tout en se conformant aux règles imposées par les différents textes de loi. Enfin, en réduisant les risques de sanctions et d’atteintes potentielles à l’image de l’entreprise, c’est l’activité de celle-ci qui est sécurisée.
Étapes clés pour une mise en conformité réussie
Pour garantir la conformité RGPD, un consultant suit un processus structuré comprenant plusieurs étapes. La première consiste en une analyse approfondie des pratiques de l’entreprise afin de saisir le cœur de son activité et de comprendre comment elle collecte et exploite les données personnelles. Ensuite, une évaluation des risques de chaque traitement est réalisée pour identifier les potentielles vulnérabilités dans la gestion des données (risque humain, risque technique…), incluant les cyberattaques potentielles ou les failles dans la chaîne de traitement.
À partir de ces audits et constats formalisés, le consultant va déterminer et évaluer les chantiers de conformité. Présentés et partagés avec son client, le programme de conformité est alors décliné en un plan d’actions détaillé.
Puis, le consultant rédige et formalise les documents socles nécessaires : registre des activités de traitement, politiques, procédures internes, charges ou encore clauses à insérer dans les contrats de sous-traitance. Enfin, un suivi et une amélioration continue sont mis en place pour s’assurer que l’entreprise reste conforme au fil du temps.
Les secteurs particulièrement concernés
Si toutes les entreprises manipulant des données personnelles sont concernées par le RGPD, certains secteurs doivent redoubler d’attention en raison de la nature particulièrement sensible des données personnelles qu’ils traitent. Le secteur médical, par exemple, gère des données hautement sensibles telles que les dossiers médicaux des patients.
Nous pouvons citer de nombreux secteurs qui sont particulièrement exposés aux risques de part les données collectées et les risques particuliers qu’elles font peser sur les personnes. Nous pouvons aussi citer le secteur banque-assurance en raison de la quantité, des conséquences et des traitements mis en œuvre. Plus généralement, tout dispositif intrusif ou qui manipule des quantités importantes de données à caractère personnel nécessite une attention particulière.
En dehors des secteurs exposés, dès que sont mis en place des fichiers et des traitement identifiants, une attention particulière doit être portée à l’atténuation des risques pour les personnes concernées.
Au sein des ressources humaines, la gestion des candidatures et des dossiers du personnel implique également le traitement de données personnelles nécessitant une vigilance particulière. Le commerce en ligne est un autre domaine clef car les e-commerçants collectent de très nombreuses données, notamment sur le profil et les comportements d’achat des consommateurs.
Comment mesurer l’efficacité d’une mise en conformité RGPD ?
Il est essentiel de suivre des indicateurs dédiés pour évaluer si votre mise en conformité RGPD est efficace. Par exemple, le nombre de demandes et exercices de droits instruites par le DPO ou le nombre de failles de sécurité.
De même, un pourcentage élevé d’employés formés à la protection des données permet de démontrer la réalité de la démarche et le respect d’une des obligations du RGPD.
Un consultant RGPD peut vous aider à identifier ces indicateurs et à mettre en place des outils pour les suivre efficacement.
Bonnes pratiques pour renforcer la sécurité des données
En plus de respecter les obligations légales, certaines bonnes pratiques garantissent la sécurité des données de l’entreprise et donc des données personnelles. Mettre en place une politique de mot de passe adéquate et s’assurer qu’elle est correctement déployée va indéniablement profiter à l’entreprise.
D’autres pratiques peuvent être citées comme la sécurisation des accès aux systèmes, la gestion des droits et habilitations et la maîtrise de système d’authentification ou les sauvegardes régulières limite l’exposition au risque cyber.
Cas pratiques : mise en conformité réussie
Voici des exemples concrets de démarches en matière de protection des données ayant bénéficié de l’intervention de consultants RGPD.
Une entreprise de marketing digital gérait des campagnes publicitaires pour ses clients en utilisant des données personnelles collectées via des cookies. À l’aide d’un consultant RGPD, elle a mis en place un système de gestion des consentements conforme et transparent, augmentant ainsi la satisfaction des utilisateurs et la confiance de ses clients.
Une entreprise développant des dispositifs médicaux innovants avait besoin de sensibiliser ses employés. Le consultant RGPD a conçu et déployer un dispositif de sensibilisation et de formation adapté au contexte de l’entreprise, à chaque population visée en adaptant les supports de formation avec des exemples concrets et parlant.
Un entreprise industrielle avait besoin de sécuriser les transferts de données à l’international. Le consultant expert a procédé à la revue de ces transferts, à analyser le cadre juridique et a pu sécuriser ces traitements de données personnelles.
Coût et retour sur investissement
Bien que faire appel à un consultant RGPD représente un coût initial, les avantages dépassent souvent largement cet investissement. Outre l’évitement des amendes et des dommages réputationnels, les entreprises constatent des améliorations dans leurs processus internes et gagnent en compétitivité sur leur marché.
De plus, les outils et systèmes mis en place pour se conformer au RGPD peuvent également être utilisés pour d’autres aspects de la gestion d’entreprise, comme l’optimisation des flux de données ou l’amélioration de la relation client (donnée identifiante exacte et disponible au bénéfice de la démarche marketing).
Faites le premier pas vers la conformité
La protection des données personnelles n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un avantage concurrentiel. Faites appel à un consultant RGPD pour assurer une conformité optimale et valoriser votre image de marque.